原始记录好的甲醛检测要具有原始性、可复现性、追溯性（特别是监测方法、规范），对监测条件有具体要求时甲醛检测咨询应详细记录。有些信息作为监测参数可以直接用来计算结果，有的作为监测结果的必须环境条件，可以为监测数据的法律效力提供支持。总之，既要保持信息的完整性、准确性，又要注意原始记录和监测报告的一致性。

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是台账记录。企业应好的甲醛检测当建立完备的环境管理台账制度。在国外，环境管理台账是企业自证达标、追溯超甲醛检测咨询标或故障起始时间点的重要证据，因此国外的企业从明晰责任、自行举证的角度便会提出很高的规范化要求。国内已经实施多年的污染减排工作对台账也有具体的规定，诸如火电、造纸等重点行业已有相对规范的台账报表档案记录。例如，按日记录污水处理设施进出水量、水质、污泥产生量与处置情况、用电量、药剂消耗量、环保设备运行及维修记录，按月记录产品产量、原料用量、工业产值等。这些规定应当在排污许可证中予以固定。企业应当配备专人专职进行台账记录、整理和维护，并保存台账以备检查。

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